原创 工作文案怎么改都不合格?告诉你3大“秘诀”
2022-03-16 08:20 来源: 两性情感解答
原标题:工作文案怎么改都不合格?告诉你3大“秘诀”
在我们的职场生涯中,工作汇报、工作总结、工作计划总是和我们“相爱相杀”:出色的工作文案会受到领导的表扬和重视;相反的,一旦工作文案不够清晰和准确就会被领导狠狠的批评,并且是改了一遍又一遍。怎么写出让领导喜欢的工作文案呢?告诉你这3点“秘密”!
1.逻辑清晰,层次分明
工作文案一定要有清晰的线索。可以用时间当作线索,按月份、季度来说明,也可以用业绩多少为线索,分淡旺季来说明。线索很多,百度,没有什么硬性的要求,只要是逻辑合理就完全OK。
怎么样才能层次分明呢?其实很简单,几个词语轻松搞定。比如:首先、其次、再次、然后、最后等词语可以明显的让阅读者分清层次。把这些词语用在段首,工作文案的层次一目了然。如果需要撰写的方面过多,那就用数字表明即可。分清标题的级别,比如可以用这种方法来区别标题级别:一、1、①,简单明了。
2.客观分析,数据先行
工作文案要以工作中发生的事实为依据,进行汇总和计划;而不是用自己对工作的认知为基础进行的猜想和感觉。
简单的举个例子:我们今年比去年的业绩多了10%,我认为是新包装起的作用,在明年的工作中,我感觉我们还能提升10%的业绩。完全的靠自己猜想和预测,没有任何的数据为证!
如果这样呢:今年相对去年我们的业绩提成了10%,在其他因素不变的情况下我们的包装进行了改良,随机抽查的100份调查问卷中,有85名消费者反应自己会购买我们的产品是因为包装因素,所以包装的革新提升了10%的业绩;今年年末同行业中没有公司推出新的竞品来和我们进行对抗,所以明年的业绩涨幅还会持续在10%。
同样的总结,用数据会比用感觉更客观、具体、令人接受。同时,数据应该用图表的方式体现出来,给人更强的视觉冲击。
3.以终为始,计划可行
和工作总结比起来,更让人头疼就是工作计划了。工作总结是对以往的归纳,但工作计划是对未来的预测啊!这是让我们来预测未来吗?目标定低了领导责备我们没有上进心,目标定高了,这不是给自己挖陷阱吗?
你在工作文案中定下的目标究竟能不能实现,领导比你心中更有数。所以,千万不要敷衍领导,给人留下一个工作没计划、稀里糊涂的印象。
定目标其实并没有想象中的那么难,最主要的便是目标的可行性。所以定目标要以终为始,并且细分到每个关键的节点当中。
举个例子:明年我们的业绩目标是100万, 1-2月是元旦和春节等重大节日,几乎没有顾客,所以我们用1-2月的时间进行员工的培训和春节假期。3-6月、9-12月是旺季,大力开展宣传活动,预计完成80万的业绩目标。3-6月40万,9-12月40万,平分到每个月当中。7-8月是淡季,没有新增客户,但是可以完成20万的业绩,主要的目标客户是旺季中犹豫不决的人,进行回访和跟进。