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我在机关工作,领导非要求我把公文写成美文?

作者: 潮帝 来源: 潮帝文学网 发布时间: 2020年06月29日 15:03:27

近期有读者向小编留言诉苦,说他在机关工作,但是近期碰到了头大的事儿,他们领导觉得人家其他的单位的汇报文件都很接地气,都堪称一篇美文,很受领导的领导赏识。所以他的领导也要求他把以后的公文也要写成让领导的领导喜欢的美文。这让他很头大,所以向小编来求助,有没有这样的写作指南?其实我很同情这位读者,因为小编也天天在面临这样的“甲方爸爸”,多媒体信息化的时代,如果能把想要传达的信息以大众所喜欢的文风或思路呈现出来,确实对我们文字工作者提出了更高的要求。那我们今天就来聊一聊在机关单位里的那些文字工作上的事儿。

我在机关工作,领导非要求我把公文写成美文?

大凡能调到机关工作的,都有一定的写作基础,会写公文应该没有什么问题。然而,会写公文是一回事,把公文写好又是另一回事。所以,今天提出一个观点:把公文写成美文。
为什么要提这个观点?因为把公文写成美文,在我国是有传统的。在我国古代,文与言是相分的。也就是说,平时说话可以随便一点,但要落成文字,就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章,实际上不少都是公文,如诸葛亮的《出师表》,李密的《陈情表》,都是向最高领导写的请示报告。这些公文,原本无意抒情或唯美,却因为情真意切,感人肺腑,竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文,“读《出师表》不流泪谓之不忠,读《陈情表》不流泪谓之不孝”,这就是美文的魅力。
古代有人把文件写成美文,令人赏心悦目;而今不少人却把文件写成“丑文”,令人望而生厌。以下我说几点,你们看对不对。
正确的废话。就是那些你挑不出毛病也抓不住把柄而又毫无意义的话。
漂亮的空话。也就是没有营养的话。说多说少一个样,说与不说一个样。反映在机关的行文或讲话中,就是那些原则来原则去不着实调的话,那些云里来雾里去不得要领的话,也包括那些看似抢眼,实则空泛的话。
严谨的套话。就是那些长此以往形成固定套路的语言模式。这种语言模式通常包括两类,一类是因循惯例的套话,一类是配套成龙的套话。
违心的假话。指的是在机关内部,有些话,明明是假却要默认为真,腹诽、装傻可以,但绝对不能点破。要改变这种现状,负责公文起草的机关干部责任重大,如果我们都把公文写成了美文,看这种文件将会是一个极大的享受。
是不是?
是不是?
你看到这样的是不是也很来气,这就是典型的马屁文呀!
那么什么是美文?《辞源》的解释是:美好的文辞。其实,美文是个与时俱进的概念。通俗地讲,不论是文学作品,还是实用文章,凡是写得好的文章,就是美文。
文章怎么叫好,怎么叫不好,怎么才能写好?这里面的道理很多,可以说,智者见智,仁者见仁。毛泽东在《工作方法六十条(草案)》中曾经提出一个要求:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。”(《毛泽东文集》第七卷,第359页,人民出版社1999年版。)所以,我们可以认为,具有这“三性”的公文,就称得上是美文。具体来说,把公文写成美文,起码要具备“通俗、深刻、简明、生动”等方面的特征。
通俗—— 深入浅出,言近旨远
文章的表现形式大致可分为四种:深入深出,深入浅出,浅入浅出,浅入深出。这四种以深入浅出为最好,以深入深出为最差。
其中的道理不言而喻。我们写文章、写文件的目的是给人家看的,不是给自己看的,所以只有你自己能看懂不行,最主要的是让人家看懂才好。人家看不懂或不完全懂,就看不下去,即使硬着头皮看下去了,似是而非,也难以收到好的成效。
什么样的文章算深入浅出、通俗易懂?一言蔽之:“外行人能看懂,内行看着不外行。”尤其是那些专业性、技术性强的公文,需要在起草过程中,进行通俗化、浅显化、大众化处理。最常见的方法是借喻明理,也就是我们平常所说的比喻或打比方,它一般借助具体的、浅显的、熟知的事物去说明或描述抽象的、深奥的、生疏的道理。
深刻—— 触及问题,观点鲜明
认真分析一下文字材料的历史,会发现这样一种现象:无论是实用文章,还是文学作品,有的写出来后影响非常之大,甚至流传千古,成为千古绝唱。从典型材料来看,如写祖逖的“闻鸡起舞”,写孟子母亲的“孟母择邻”,写匡衡的“凿壁偷光”,等等,这些故事虽已流传了几千年,家喻户晓,但还是会不断地流传下去。就从“建议”类的公文说,如李斯的《谏逐客书》、魏征的《谏太宗十思疏》,等等,都是历史上的名篇,一两千年流传不息,代代相传,其中蕴含的思想到现在人们还在引用。
当然,也有一些文章,写出后没有引起人们的任何重视,甚至一出手就无声无息了。很多人都去过故宫,故宫墙上写了许多万寿无疆赋,那是给慈禧太后祝寿时写的,仔细看一看那些赋,文字写得非常华丽,对句非常工仗,写得也非常好。又写在墙上,那么多人到故宫去,应该说广告面是很广了,可是到现在为止,却从没有听到哪个人说,故宫里的万寿无疆赋有哪一篇写得好。产生这种现象的原因究竟在哪里呢?我们认真研究就会发现,文章反响大小、影响远近的根源,关键看是不是触及了问题,是不是针对一定的问题去写。凡是触及问题的,影响就大,流传就远,反之则无病呻吟,有的只是华丽的词藻,有的只是庞杂的材料。不针对什么问题、解决什么问题,人们读过之后,根本不知道作者在赞成什么或反对什么,没有思想,没有观点,没有灵魂,就不会产生什么影响。所以,我们要把公文写成美文,就要敢于触及问题。
简明—— 简洁明快,言约义丰
简明就是行文简明扼要,没有多余的话。简明不仅是文字作品的一种形式,更是文章的一种美的素质。这里趣解一下“简明”二字。这个“简”字的下部,“门”里是个“日”字,意即从门缝里透进一丝日光。“明”,清楚明白之意,像一碗清水一样一看到底。字少意深、清澈透明的公文,当然会受到人们的欢迎。如何写出简明的公文?从思想方法上讲,需要弄明白这样几个辩证关系:
一是“惜时如金”与“惜字如金”。
当今时代,地球变小了,时空拉近了,社会发展一日千里,人们的生活节奏感明显加快。时间就是金钱,时间就是财富,时间就是效率。时间对每个人来说都非常宝贵。如果讲长话、写长文,作者耗力,受众耗神,大家耗时,对很多人来说都是耽误不起的。用鲁迅的话说,这“无异于谋财害命”。讲话为文,应强化时间和效率观念,真正把惜字如金、惜时如金,落实到每一篇文章、每一篇讲话中去。
二是“接受心理”与“传播规律”。
文字越短,看的人越多;文字越长,看的人越少。过去文人说:“文章草草皆千古,仕宦匆匆只十年。”其实,文章并非“皆千古”,“草草”更是早早亡。且不说历史上那些累车数亿的文字,留下了多少;但说当今,每天有多少书籍、报刊、网络文章出版发表,又有几篇能传在众人的口中、留在众人的记忆中呢?相反,有些历史上的知名短文却得到广泛传颂。恰恰是因为精短,更容易让人接受和传播;因为文小而容量大,才让人受益匪浅。真所谓黄金一点,胜于柴草一堆。三言两语,而掷地有声;三五百字,而流芳百世,这就是无情的传播现实。
三是“烦琐哲学”与“群众观念”。
我们讲话、写文章,都是给人听、给人看的,都要让人看明白、长见识、从中受益,这个道理“地球人都知道”。如果不看对象,又空又长,眉毛胡子一把抓,企图在一个文件、一篇讲话或一篇文章里,什么都讲都写,什么都解决,搞烦琐哲学,这就成了“只有一种解释,就是下决心不要群众看。因为长而且空,群众见了就摇头,哪里还肯看下去呢?”因此,能否把会议开得短而又解决问题,把话讲得简洁有力,把文章写得短小精悍,不单纯是个文风问题,也是个群众观点的问题。烦琐哲学要不得,群众观点不能丢。
四是“少而精”与“博而深”。
人们赞赏大道至简,同时仰望博大精深。大道至简意味着“少而精”,博大精深意味着“博而深”。二者看似矛盾,实则相通。“简”不是没话可说,没事可写,而是要通过“量”的减少,实现“质”的提升,做到简而精、简而实、简而新。“简”还要以“博”为基础,做到博采众长,融会贯通。“少而精”又不排斥“博而深”,文章长短应视具体情况而定,当长则长,当短则短。
总而言之,要把公文写简练,把比较复杂的意思用最短的篇幅写出来,就如同矿石提纯、元素浓缩一样,是要经过千锤百炼的。所以文章写好后,字斟句酌,反复推敲是十分必要的。
生动—— 能说服人,能打动人
胡乔木在《怎样写文件》中曾提出公文生动的三条标准:
一要引人看,要有好的介绍方法,要有吸引人的力量;
二要看得懂;
三要能说服人,打动人。
他还指出,我们写文章的时候,总以为自己的道理是对的,要人家相信,要说服党和人民群众。
写文件就是要用道理说服人,不但说服人,还要能打动人,说服人着重在理智方面,打动人除了理智方面还带有一点感情,使看的人真正被你动员起来。
要注意以情动人。
我们起草公文,目的是给人看的,尽管是讨论工作,但是应该有感情。
提倡什么、促进什么要有感情,反对什么也要有感情。
可以说,感情在文字材料中的作用是非常大的。
读有感情的材料,令人如沐春风,使人爱不释手,其中所讲的东西也容易接受。
无感情的材料,冷若冰霜,令人生厌,唯恐避之而不及,很难谈得上发挥其作用。
首先,位置要摆正,不居高临下。
机关公文的语言,有自己的审美范畴。
它要求朴实无华,规范准确,含义深刻,简洁明快,朗朗上口,有很强的吸引力和感召力。
古人讲:
“言之无文,行而不远。
”提高公文质量,很重要的是按照公文语言特色,认真进行润色。
今天的课先到这儿吧,是不是觉得干活满满?其实这只是冰山一角了,更多关于如何把公文写成美文的在小编今天要推荐这本堪称“机关工作宝典”的新书——《机关功课51讲》里了。这书中,关于把公文写成美文讲的可谓极具实战性,而且还有诸如“会与领导相处”“掌握办事要领”“贵在能参善谋”“练就生花妙笔”“提高讲理水平”等等关于做好机关工作的上百条经验及技巧。著名军旅作家、第七届茅盾文学奖得主周大新老师如此评价“本书聚机关工作经验之精华,传机关工作高效之要诀,铺机关干部成才之道路,是不可多得的一本好书,值得每一个机关干部或未来的机关干部认真地读一读。”所以,说是“宝典”一点也不过分吧。
绝对值得学习收藏!